校园文化活动审批

事项类型:审批事项【即办件】

服务主题:其他事项

归属部门:团委

办理部门:团委

办理模式:线上办理

办理对象:本科生 / 研究生

办理地点:东湖校区活动中心219室

办理时间:工作日8∶30-11∶30,14∶00-16∶30

承诺期限(工作日):即办

联系人:许赛

联系电话:63732721

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大型校园文化活动、一般校园文化活动的备案审批均可以通过学校网上办事大厅进行。

1.大校园文化活动

   (1)申请人发起申请

   (2)申请单位负责人审核

   (3)宣传部审批

   (4)团委、保卫处备案

   (5)完成

2.一般校园文化活动

   (1)申请人发起申请

   (2)申请单位负责人审核

   (3)团委、宣传部、保卫处备案

   (4)完成


1.大型校园文化活动需提交材料:

   (1)活动策划书(无固定格式要求)

   (2)活动安全预案(无固定格式要求,写清安保防护机制即可)

2.一般校园文化活动需提交材料:

   (1)活动安全预案(无固定格式要求,写清安保防护机制即可)


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大型校园文化活动审批常见问题

1.发起审批时间距离活动开展时间较近,退回修改时间不充裕。

2.提交材料不全面不充分。

3.部分活动开展地点在操场、篮球场等体育运动场地,审批期间,体军部作为体育运动场地管理单位,不知晓活动申请情况,造成活动在通过审批后,与体育活动冲突的情况,被迫再进行调整。

4.个别活动在审批通过后再调整时间时,没有再进行相应的审批。

一般校园文化活动审批常见问题:

1.发起审批时间距离活动开展时间较近,退回修改时间不充裕

2.提交的活动安全预案套用模板,表述不实,安全预案不充分

3.部分活动开展地点在操场、篮球场等体育运动场地,审批期间,体军部作为体育运动场地管理单位,不知晓活动申请情况,造成活动在通过审批后,与体育活动冲突的情况,被迫再进行调整。

4.个别活动在审批通过后再调整时间时,没有再进行相应的审批。