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1.一般由学生本人提出申请，提供接收档案单位（一般为户籍所在地人才市场、高中学校教导处等有接收学生档案资格的单位）的详细地址、联系人和联系电话；

2.由所在学院年级辅导员整理学生相关档案资料，主要包括高中档案、入团志愿书、大学期间材料【学习成绩单（学院+教务处盖章）、体检单、入党申请书、退学证明原件等】；

3.整理人签字，学生办主任审核，加盖学院公章；

4.学生处复核；

5.由学生处根据学院提供的地址邮寄档案。

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